平和情報システム株式会社

個人情報保護方針

平和情報システム株式会社(以下、当社)は、情報サービス企業としてソフトウェア開発・技術者特定派遣・コンピュータ組込制御装置の製造販売保守等を事業として行っております。これらの業務を遂行するにあたり取扱う個人情報、並びに当社従業員の個人情報を適切に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識し、以下に定める方針に従い、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に管理します。

1.
適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
2.
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3.
個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。また、個人情報の取扱いに関する違反、事件、事故等が発見された場合、速やかに是正し、再発を防止する為の措置を講じます。
4.
苦情、及び相談があった場合、誠実かつ速やかに対応します。
5.
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定年月日:2010年11月01日
最終改訂年月日:2017年05月01日

平和情報システム株式会社 
代表取締役 山下 晶 
個人情報保護方針、及び個人情報の取扱い、苦情及び相談に関する問合わせ先
  • 窓口:個人情報お問合せ窓口
  • 電話:082-292-7741(平日9:00~17:00)

本人からの直接書面以外の方法によって取得した
個人情報の利用目的

  • イベント等(研修風景や慰安交流など)で撮影した写真は、当社ホームページ、求人サイト、及びその他Webサイト(Facebook等)へ掲載することがあります。

開示対象個人情報に関する周知事項

a)当社の名称
  • 平和情報システム株式会社
b)個人情報保護の責任者の職名、所属、及び連絡先
  • 専務取締役 宮原田まりえ
  • 電話:082-292-7741
c)すべての開示対象個人情報の利用目的
  • お客様(お取引先)情報 
    商品、サービス、イベントのご案内
    お問い合わせ、ご相談の対応
    契約の履行
    商談、打合せ、連絡等
    当社施設の入退室管理
  • 採用応募者の情報
    応募者への採用情報の提供、連絡、採用選考、結果報告
    採用業務管理
  • 従業者の情報
    人事管理、就業規則等に定める制度事項の運用管理、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度の運用管理、安全衛生管理、健康診断、福利厚生諸制度の運用管理、入退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡、法令等に定める手続きの実施、その他業務遂行に必要な範囲での利用、・派遣先との契約履行 業務上の連絡、情報交換等
  • 退職者の情報
    在職中における勤務・給与・健康情報等の記録管理、社会保険関係に係る各種問い合わせ対応、その他上記に付随する退職者管理を実施するため
  • メールや電話で取得した情報
    お問合せの回答
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  • 窓口:個人情報お問合せ窓口
  • 電話:082-292-7741
e)所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先
  • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  • 電話番号:0120-700-779、03-5860-7565
  •   *当社の業務、サービスに関する問合せ先ではございません

開示等の求めに応じる手続

a)開示等の求めの申し出先
  • 窓口:個人情報お問合せ窓口
  • 電話:082-292-7741
  • 住所:広島市西区観音本町1丁目22-25
b)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式
  • 個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入し、上記窓口に郵送して下さい。ご不明な点は、上記窓口にお問合せ下さい。
c)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  • 開示等の求めをする者が、本人であることを確認する為に、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証等、本人確認ができるものの写しを同封して下さい。その際、本籍地や国名等の機微情報が含まれる場合は、該当箇所を黒塗りして下さい。
  • 法定代理人(未成年者の親権者、成年後見人等)からの請求の場合は、法定代理権を有することを確認するための書類、及び法定代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。
  • 本人が委任した代理人からの請求の場合は、委任状、本人の印鑑証明、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。
d)利用目的の通知、及び開示の請求の場合の手数料
  • 利用目的の通知、及び開示の請求の場合は、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、手数料として1,000円分の定額小為替(ゆうちょ銀行)を同封して下さい。内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止をご請求の場合は、手数料は不要です。